散貨報關時通常都由貨代或拼箱公司來協(xié)助辦理,貨代登陸到船公司總部的服務器后會將該票貨的信息錄入并生成進倉通知,將該票貨的船名航次和提單號等都告知發(fā)貨人準備發(fā)貨,發(fā)貨人在接到進倉通知后就要在規(guī)定時間內將貨物送到貨運站。那么在散貨報關時需要做好哪些工作呢?
1、做好貨物裝箱
行業(yè)中領先的散貨報關公司介紹,報關的貨物要根據(jù)要求進行裝箱,裝箱完畢后,箱內貨物的件數(shù)、提單號、嘜頭等信息以外輪現(xiàn)貨單均為較終的依據(jù),貨運站的員工會將裝箱情況及庫存貨數(shù)目等信息報給船公司的航線,確保信息及數(shù)字的正確無誤。
2、做好貨物接收
散貨報關入倉時發(fā)貨人將貨物送到貨運站后要和貨運站的接貨人員一起做好貨物接收工作,要逐件丈量貨物的尺碼并做好漲縮尺證實記錄,然后對每一件貨物進行稱重,也要做好貨物重要的證實記錄,最后還要核實嘜頭是否正確。當需要合適的內容確認以后,再檢查貨物的包裝是否完整以及符合要求,檢查無誤后生成單據(jù)由雙方簽字入倉保管。
3、做好海關報關
散貨報關代理公司要在開船之前的兩三天內帶著所有的報關資料,包括發(fā)票、裝箱清單、報關委托書和核銷單到海關報關。在海關報關時繕制報關單并加蓋報關專用章。
如果貨物和相關的單據(jù)都核實無誤就能順利通過散貨報關,所以為了能夠順利保管,貨主較好找一家值得信賴的散貨報關代理公司,將相關的單據(jù)準備好,確保不要有遺漏以及和貨物不相符的地方,這樣就能節(jié)約報關時間,以免延誤船期。
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