請聯(lián)系我處理食品收貨人的備案流程和數(shù)據(jù)模板
港口方案:材料進口商應在食品進口前完成備案,申請備案必須提供以下紙質(zhì)材料(每份材料必須加蓋企業(yè)公章):1.填寫準確完整的收貨人備案申請表(附件2);2.工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證(三證合一后,可提供代替工商營業(yè)執(zhí)照的新營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證)、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表復印件并提交原件;3.企業(yè)質(zhì)量安全管理制度(見附件3);4.與食品安全相關(guān)的組織設(shè)置、部門職能和崗位職責;5.擬經(jīng)營的食品類型和儲存地點(提供倉庫名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息,格式可參考附件 4。租賃倉庫的,還應當提供租賃合同、倉儲企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者備案倉庫備案證明等食品倉儲資質(zhì)證明復印件。租賃倉庫的,還應當提供租賃合同、倉儲企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者備案倉庫備案證明等食品倉儲資質(zhì)證明復印件。進口食品倉儲場所要求參考附件5;)6.兩年內(nèi)從事食品進口、加工、銷售的,應當提供相關(guān)說明(食品品種、數(shù)量);7.自理報檢的,應當提供自理報檢單位備案登記證復印件,并提交檢驗原件。處理流程:1。進口商在提供上述紙質(zhì)文件時,應通過記錄管理系統(tǒng)填寫并提交記錄申請表,并按要求如實填寫相關(guān)信息。提交備案信息后,獲取系統(tǒng)生成的備案號和查詢號,用備案號和查詢號查詢備案過程或修改備案信息。經(jīng)上海市檢驗檢疫局核實,進口商提交的備案資料和電子信息可以受理備案,并提交國家質(zhì)檢總局審核。經(jīng)國家質(zhì)檢總局批準后,發(fā)布進口商備案名單。企業(yè)可以通過備案管理系統(tǒng)查詢申請狀態(tài)。如果進口商的名稱、地址、電話等信息發(fā)生變化,應及時通過備案管理系統(tǒng)提出修改申請,并提交相關(guān)紙質(zhì)材料,經(jīng)審批后修改。進口商備案變更的,必須提交以下材料(每份材料必須加蓋企業(yè)公章):(1)填寫準確完整的收貨人備案申請表;(2)變更內(nèi)容說明,如果變更涉及證件,應提供原件和復印件。2.境外出口商或人向中國出口食品的境外出口商或人(以下簡稱出口商)應當通過備案管理制度向國家質(zhì)檢總局申請備案,并對提供的備案信息的真實性負責。向中國出口食品的境外食品生產(chǎn)企業(yè)(以下簡稱生產(chǎn)企業(yè))應當通過備案管理系統(tǒng)填寫相關(guān)信息,完成境外生產(chǎn)企業(yè)的信息記錄,并取得境外生產(chǎn)企業(yè)的信息記錄號。取得在中國注冊資格的生產(chǎn)企業(yè)可以通過記錄管理系統(tǒng)自動生成信息記錄號,而無需填寫相關(guān)信息
在不提交紙質(zhì)資料審核的情況下,向提供食品的生產(chǎn)企業(yè)和出口商填寫相關(guān)信息。如果海外生產(chǎn)企業(yè)、出口商或商遇到問題,可以直接致電系統(tǒng)客服咨詢,系統(tǒng)后臺維護人員會及時回復。3.填寫進口和銷售記錄(1)進口商或其人在報檢時,應在報檢單中的“合同簽訂的特殊條款等要求”一欄中注明進口食品進出口商的名稱和備案號。自2015年10月1日起,進口食品還必須提交上一批食品的進口和銷售記錄,并在《進口食品安全承諾書(樣品)》(附件7)中注明相應的檢驗號。首次進口食品的企業(yè),應當在《進口食品安全承諾書(樣張)》中選擇說明。(2)進口商應建立食品進口和銷售記錄制度。備案系統(tǒng)升級版啟用后,進口商應在取得《入境貨物檢驗檢疫證明》后2個工作日內(nèi),按照國家質(zhì)檢總局2012年第55號公告的要求,通過新備案系統(tǒng)填寫進口記錄,每次銷售后2個工作日內(nèi)填寫銷售記錄,并對信息的真實性負責。進口商應當按照新《食品安全法》第九十八條的規(guī)定保存進口、銷售記錄和憑證。保質(zhì)期不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后6個月。保質(zhì)期不明確的,保質(zhì)期不得少于兩年。(3)上海檢驗檢疫局負責監(jiān)督抽查上海進口食品進出口商的記錄、進口和填寫情況。如果備案信息、進口和銷售記錄不符合要求,進口商應及時糾正和改進。未按要求及時糾正和改進工作的,將信用記錄中的相關(guān)信息作為不良記錄,并加強對其進口產(chǎn)品的檢驗和檢疫。未建立、遵守食品進口和銷售記錄制度的進口商,依照有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰。
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