現(xiàn)在,雖然特殊事件影響中國外貿(mào)數(shù)據(jù)呈同比下降的態(tài)勢,但仍好于預期,而且扶持政策不斷落地、企業(yè)加速復工復產(chǎn)等有利于外貿(mào)發(fā)展的因素也在不斷增加,外貿(mào)發(fā)展長期向好的趨勢不會改變。
在外貿(mào)活動中,外貿(mào)出口報關是一個重要的環(huán)節(jié),關于外貿(mào)出口的詳細流程,給外貿(mào)人一些從專業(yè)的角度的解答,希望能免去外貿(mào)在出口報關過程中的遇到的難題。
我們來看看外貿(mào)出口報關流程:
一. 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有出口報關詢盤的環(huán)節(jié),做一些細節(jié)上的了解。
二. 出口報關報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等, 給客戶做正式出口報關報價。
三. 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的確立外貿(mào)出口報關業(yè)務。
四. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
五. 下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知。
六. 驗貨:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
七. 制備出口報關文件,及工廠提供的裝箱資料,制作出口報關合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。
八. 商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口報關合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
九. 租船訂倉:
(1)如果跟客人簽定的出口報關合同是fob條款,通??腿藭?運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知,通常在開船一周前可拿到定倉紙。
(2)如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
十. 安排拖柜:
貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,出口報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等。
十一.委托出口報關:在拖柜同時將出口報關所需資料交給合作出來報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給出口報關留出兩天時間(船截關前)。委托出口報關時,應提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。
十二. 獲得運輸文件:
較遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
十三. 交單:
(1)采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
(2)采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
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